CREACIÓN METODOLÓGICA

En Nodo Común nos gusta compartir las recetas de lo que cocinamos. Aquí van los ingredientes con los que cocinamos y aliñamos el taller de Comunicación Externa. Muchas veces pedimos a la gente que enseñe sus tripas. Aquí van las nuestras ;)

El planteamiento del taller se hizo desde un inicio de forma colaborativa y procesual. A través del diálogo y encuentro de las personas involucradas en la metodología se fue construyendo un documento desde el cuál plantear los objetivos del taller y cómo llevarlo a la práctica durante los dos días y medio de duración.

Siempre pueden consultar el documento de trabajo en:

2018-02 Escuela Oxfam - Agenda e itinerarios - Comunicación externa

Se eligió Google Docs por ser una herramienta conocida por todas las personas involucradas y hacer así una gestión fluida sin necesidad de contrarrestar una curva de aprendizaje pronunciada.

Si bien en este documento no están anotadas de forma correcta los horarios sí sirvió para documentar cada uno de los momentos en los que se divide el taller así cómo la explicación de cada módulo con sus ejercicios prácticos.

UN DOCUMENTO MAESTRO para gobernarnos

El conocido como "mal de archivo" en la gestión es un problema que nos encontramos demasiado a menudo en los trabajos colaborativos. Por iniciativa propia empezamos a generar gran cantidad de documentos donde vamos separando y especificando distintos momentos de un taller, o generando explicaciones largas sobre algunos aspectos. Para ello, es mejor crear un documento que integre todos los aspectos, teniendo así un enlace desde el cual acceder a cada una de las partes. Para ubicarnos respecto a horarios y necesidades, un formato de documento por tablas (Excel) es lo más cómodo, además si podemos crear pestañas que nos ayudan en esa finalidad de disgregar cada parte.

Las personas responsables de la metodología como de la organización se apoyaron constantemente en el siguiente documento:

Agenda Escuela de Influencia OXFAM - Rider + Agenda

1.- Rider: el documento más específico llegando a identificar las personas responsables de cada item y los materiales necesarios para cada momento.

2.- Agenda para el equipo: una segunda pestaña que incluye las columnas del rider pero sin la necesidad de contar con las personas responsables y materiales.

3.- Agenda para asistentes: una tercera pestaña que nos permite, una vez los contenidos están claros, generar el documento que se imprimirá para los asistentes y entregarlo en mismo día de inicio del encuentro.

4.- Listado definitivo de asistentes: una lista con las personas que llegan, de qué organización y de qué ciudad (información muy útil para saber si estas personas podrían tener alguna necesidad extra al encontrarse fuera de su hogar).

5.- Info organizaciones para grupos.

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